Wersja 2026-06-14
Wersja: 14 czerwca 2026
Administratorem danych osobowych Usługobiorców (fizjoterapeutów, klinik i centrów rehabilitacji) korzystających z aplikacji TrainingPro Rehab jest Jarosław Michalik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jarosław Michalik, ul. Piaski 148, 42-580 Wojkowice, NIP: 6252464759, REGON: 369959840 (dalej: „Administrator").
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: jarek@michalik.tech
W odniesieniu do danych osobowych pacjentów wprowadzanych przez Usługobiorcę do Aplikacji, Administrator działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Administratorem tych danych jest Usługobiorca (fizjoterapeuta, klinika).
Zasady przetwarzania danych pacjentów reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych stanowiąca Załącznik nr 1 do Regulaminu Aplikacji TrainingPro Rehab.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie danych osobowych, w stosunku do których Administrator jest administratorem w rozumieniu RODO, tj. danych Usługobiorców i osób działających w ich imieniu.
Dane: adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa firmy/podmiotu, dane do faktury (NIP, adres).
Cel: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie Usługi (Regulamin), obsługa Konta, wystawianie faktur VAT.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe).
Okres przechowywania: przez czas trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane: treść wiadomości e-mail, historia zgłoszeń supportowych, dane techniczne Konta.
Cel: obsługa zapytań i zgłoszeń technicznych, udzielanie wsparcia Usługobiorcy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Usługi).
Okres przechowywania: przez czas trwania Umowy oraz 1 rok po jej zakończeniu.
Uwaga dotycząca dostępu supportowego: w uzasadnionych przypadkach technicznych (np. diagnozowanie błędów) Administrator może uzyskać dostęp do danych zgromadzonych na Koncie Usługobiorcy. Dostęp taki odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozwiązania zgłoszenia i jest rejestrowany w logach systemowych.
Dane: dane do faktury, historia płatności, korespondencja dotycząca rozliczeń.
Cel: realizacja płatności, wystawianie faktur, dochodzenie roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń).
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego.
Dane: adresy IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, czas i częstotliwość korzystania z Aplikacji, zdarzenia w Aplikacji (kliknięcia, nawigacja, funkcje), raporty błędów i awarii (stack trace, model urządzenia, wersja systemu).
Cel: analiza sposobu korzystania z Aplikacji w celu jej doskonalenia, wykrywanie i usuwanie błędów technicznych, zapewnienie stabilności Usługi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na poprawie jakości i bezpieczeństwa Usługi).
Narzędzia: Google Analytics 4 (GA4), Firebase Analytics, Firebase Crashlytics.
Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych (domyślnie do 14 miesięcy w GA4); dane o błędach – 90 dni.
Dane osobowe Usługobiorców mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
| Odbiorca | Zakres danych | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Google LLC (Firebase Auth, Firestore, Cloud Functions, Cloud Hosting) | Dane Konta, dane techniczne | Infrastruktura techniczna Aplikacji | UE (Polska – europe-central2, Holandia – europe-west4) |
| Google LLC (Google Analytics 4, Firebase Analytics, Firebase Crashlytics) | Dane analityczne, raporty błędów | Analityka i monitorowanie błędów | UE/USA – patrz § 6 |
| Resend Inc. | Adres e-mail | Wysyłka wiadomości e-mail transakcyjnych | UE |
| Organy publiczne | Dane wymagane przepisami prawa | Realizacja obowiązków prawnych (np. kontrole podatkowe) | Polska |
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Usługobiorców podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich w celach marketingowych osób trzecich.
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Usługobiorcy podczas korzystania z Aplikacji. Stosujemy również podobne technologie, takie jak identyfikatory urządzeń (Firebase Analytics) i identyfikatory sesji.
Niezbędne (techniczne): Wymagane do działania Aplikacji. Umożliwiają logowanie, utrzymanie sesji, zapamiętanie preferencji. Nie wymagają zgody.
Analityczne: Stosowane przez Google Analytics 4 i Firebase Analytics do zbierania zagregowanych danych o sposobie korzystania z Aplikacji (liczba odwiedzin, czas spędzony w Aplikacji, używane funkcje). Wymagają zgody.
Diagnostyczne: Stosowane przez Firebase Crashlytics do automatycznego zbierania raportów o błędach i awariach Aplikacji. Wymagają zgody lub uzasadnionego interesu.
Usługobiorca może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub za pomocą ustawień dostępnych w Aplikacji. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na możliwość korzystania z Aplikacji.
Dane przechowywane w Firestore i przetwarzane przez Cloud Functions są zlokalizowane wyłącznie na serwerach w UE (Polska – region europe-central2, Holandia – region europe-west4). Brak transferu poza EOG.
Narzędzia analityczne Google mogą przekazywać dane do serwerów Google zlokalizowanych poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z warunkami Google Ads Data Processing Terms i Firebase Data Processing and Security Terms.
Usługobiorca może zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, korzystając z dodatku do przeglądarki dostępnego pod adresem: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Każdemu Usługobiorcy, którego dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane Administrator przetwarza i na jakiej podstawie.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (w tym profilowania).
Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Prawa te można wykonać, kontaktując się z Administratorem pod adresem: jarek@michalik.tech. Administrator odpowiada na żądania w terminie 30 dni od ich otrzymania.
Usługobiorca ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w szczególności:
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. O istotnych zmianach Usługobiorcy zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatu w Aplikacji z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem trainingpro.app/polityka-prywatnosci.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: jarek@michalik.tech
Adres korespondencyjny: Jarosław Michalik, ul. Piaski 148, 42-580 Wojkowice
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 14 czerwca 2026.